5 minut. Czytać
4 kwietnia 2023 r
Rachunkowość kasowa toSystem księgowyktóry ujmuje przychody i koszty tylko w momencie wymiany środków pieniężnych. Firmy rozliczają się za swojedochódi wydatki, kiedy rzeczywiście otrzymują zapłatę lub kiedy faktycznie za nią płacąkoszt. System rachunkowości kasowej nie uwzględnia dochodówkredytkonta.
Z kasowego systemu rejestrowania transakcji korzystają wyłącznie osoby fizyczne i małe firmy, które handlują wyłącznie gotówką. Rachunkowość kasowa nie jest akceptowalna w świetle ogólnie akceptowalnych zasad rachunkowości (GAAP) lub Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSSF).
Co obejmuje ten artykuł:
- Jaka jest różnica między rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową?
- Kto korzysta z rachunkowości kasowej?
- Czy możesz rozliczać się gotówkowo, jeśli masz zapasy?
NOTATKA:Członkowie zespołu wsparcia FreshBooks nie posiadają certyfikatówpodatek dochodowylub księgowych i nie może udzielać porad w tych obszarach, z wyjątkiem wspierania pytań dotyczących FreshBooks. Jeśli potrzebujesz porady w zakresie podatku dochodowego, skontaktuj się z anksięgowyw Twojej okolicy.
Jaka jest różnica między rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową?
Podczas gdy w rachunkowości kasowej przychody i koszty ujmuje się dopiero w momencie pobrania lub wydatkowania środków pieniężnych, w rachunkowości memoriałowej przychody i koszty ujmuje się w momencie ich wystąpienia lub uzyskania.
W metodzie memoriałowej należności i zobowiązania służą do śledzenia kwot należnych od klientów z tytułu sprzedaży kredytowej oraz kwoty, którą Twoja firma jest winna dostawcy z tytułu zakupu kredytowego.
Wybór systemu księgowego ma zasadniczy wpływ na działalność operacyjną. Poniżej wymieniono niektóre z kluczowych różnic między rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową.
| Podstawa | Kasowa zasada rachunkowości | Memoriałowa podstawa rachunkowości |
| Łatwość użycia | Prosty, prosty i łatwy w użyciu | Skomplikowany, ale powszechnie stosowany system |
| Oznaczający | Przychody i wydatki są rejestrowane w momencie wymiany środków pieniężnych | Przychody i koszty są rejestrowane w momencie zakupu lub sprzedaży |
| Konta kredytowe | Nie ma żadnego zapisunależnościIrachunki do zapłaty. System może przeceniać kondycję firmy bogatej w gotówkę | Obejmuje należności i zobowiązania, dzięki czemu uzyskuje się dokładniejszy obraz rentowności firmy |
| Dochód netto | Dochód netto opiera się na otrzymanych środkach pieniężnych i wydatkach pieniężnych, a nie na uzyskanych przychodach i poniesionych kosztach | Dochód netto opiera się na uzyskanych przychodach i kosztach poniesionych wokres księgowy |
| Bilans | Thebilanspomija pewneaktywa i pasywa. | Jeśli chodzi o wykazanie aktywów, pasywów i kapitałów własnych, bilans jest kompletny |
| Standardy księgowe | Naruszazasada dopasowaniaGAAP | Wymagane przez GAAP i MSSF |
| Używany przez | Najlepiej nadaje się dla małych firm usługowych, osób prywatnych, organizacji non-profit itp. | Używany przez wszystkie spółki publiczne i inne organizacje, które muszą składać zbadane sprawozdania finansowe |
Kto korzysta z rachunkowości kasowej?
Rachunkowość kasowa może być odpowiednia i preferowana przez niektóre małe firmy, agencje rządowe, organizacje non-profit, stowarzyszenia społeczne i małe firmy usługowe, które nie zajmują się zapasami.
Firmy, które nie sprzedają ani nie kupują na kredyt, mogą zastosować rachunkowość kasową do oceny swoich wyników finansowych.
Oto kilka typowych powodów, dla których firmy mogą stosować rachunkowość kasową.
- Firma stosuje prostą księgowość jednokrotnego zamiast podwójnego zapisu
- Firma działa jakojednoosobowa działalność gospodarczalub partnerstwo. Nie publikuje sprawozdań finansowych jak spółki publicznerewizja
- W momencie sprzedaży klient płaci gotówką, przelewem, czekiem lub kredytem/obciążyćkarta
- Przedsiębiorstwo nie dostarcza towarów i usług na kredyt
- Każdego dnia dochodzi do niewielu transakcji finansowych
- Firma zatrudnia zaledwie kilku pracowników
- Firma nie ma zapasów, które można by śledzić lub wyceniać, np. w przypadku firm usługowych
Czy możesz rozliczać się gotówkowo, jeśli masz zapasy?
Jeśli firma posiada zapasy, IRS zwykle wymaga rachunkowości memoriałowej w celu ich zarejestrowania. Istnieją jednak pewne wyjątki, gdy firmy posiadające zapasy mogą stosować księgowość kasową.
Na początku i na końcu każdego roku podatkowego firmy muszą rozliczyć zapasy. Jeśli firma zdecydowałaby się śledzić zakupy i sprzedaż przy użyciu rachunkowości kasowej, doprowadziłoby to do ogromnych rozbieżności pomiędzy nimiksięgowość zapasóworaz wykazane przychody i koszty.
Z tego powodu większość firm posiadających zapasy wybiera rachunkowość memoriałową lub zmodyfikowaną wersję rachunkowości kasowej
IRS dopuszcza pewne wyjątki od reguły dotyczącej zapasów kasowych.
- Wyjątek ma zwykle zastosowanie do małych przedsiębiorstw i jednoosobowych działalności gospodarczych, którym w przeciwnym razie nie zakazano stosowania rachunkowości kasowej.
- Indywidualny podatnik nie może zarobić więcej niż 1 milion dolarów rocznie. Małe firmy mogą również kwalifikować się, jeśli zarabiają więcej niż 1 milion dolarów, ale mniej niż 10 milionów dolarów. Jest to ustalane na podstawie rocznych wpływów brutto z ostatnich trzech lat.
Głównym powodem, dla którego firmy wybierają rachunkowość kasową, jest jej prostota i łatwość użycia. Ludzie, którzy mają niewiele lub nie mają ich wcalerachunkowość finansowawiedza pozwala na wdrożenie systemu bez konieczności zatrudniania przeszkolonego księgowego.
Wadą rachunkowości kasowej jest to, że może ona dać niedokładny obraz kondycji finansowej i rozwoju przedsiębiorstwa. Dzieje się tak dlatego, że koszty z nimi związane mogą zostać ujęte w innym okresie niż przychody. Efektem mogą być błędnie wysokie lub niskie raportowane zyski.
POWIĄZANE ARTYKUŁY
Co to jest rachunkowość wartości godziwej?
Kontynuacja działalności: czym jest kontynuacja działalności przedsiębiorstwa?
Jak obliczyć koszty ogólne w 5 krokach
Co to jest system ciągłej inwentaryzacji?
Jak obliczyć zapas końcowy?
Co to są wydatki bezgotówkowe? Znaczenie i rodzaje
