przezZespół
W rachunkowości istnieją dwie podstawowe metody - memoriałowa i kasowa. Główna różnica między rachunkowością memoriałową a metodą kasową polega na tym, jak i kiedy rejestrujesz przychody i wydatki w swoich księgach. Każda metoda księgowania ma zalety i wady, dlatego ważne jest, aby zrozumieć różnice między nimi, zanim wybierzesz tę metodę dla swojej firmy.
Jeśli nie znasz rachunkowości memoriałowej i kasowej, pomożemy Ci zrozumieć, co one oznaczają, czym się różnią i jaki mają wpływ na Twoje finanse.
Spis treści
Co to jest rachunkowość kasowa?
Rachunkowość kasowa jest prostszą z dwóch metod rachunkowości. W rachunkowości kasowej transakcje rejestruje się w momencie zmiany właściciela. Innymi słowy, dochód jest rejestrowany w momencie otrzymania gotówki, a wydatki są rejestrowane w momencie płacenia rachunków.
Ponieważ rejestruje transakcje tylko w momencie otrzymania pieniędzy, metoda kasowa nie obejmujezobowiązania i należnościInnymi słowy, nie uwzględniasz klientów sprzedaży dokonanych na kredyt (należność) ani zakupów biznesowych dokonanych na kredyt (płatność).
Korzyści z metody kasowej
Ograniczenia podstawy kasowej
Co to jest rachunkowość memoriałowa?
W rachunkowości memoriałowej przychody i wydatki są rejestrowane w momencie ich wystąpienia, niezależnie od tego, kiedy pieniądze faktycznie przechodzą z rąk do rąk. W rzeczywistości nierzadko zdarza się, że rejestrujesz dochód przed otrzymaniem płatności lub rejestrujesz przyszłe wydatki, zanim one wystąpią.
Trzeba przyznać, że metoda ta jest nieco bardziej złożona niż rachunkowość kasowa, ale nie bez powodu jest standardem w większości firm.
Korzyści z rachunkowości memoriałowej
Wady rachunkowości memoriałowej
Różnice między metodą memoriałową a kasową
Rozmawialiśmy o niektórych najważniejszych różnicach między metodą memoriałową a metodą kasową. Poniższa tabela porównawcza podsumowuje to, co podkreśliliśmy do tej pory.
Podstawa gotówkowa
Rejestruje transakcje po otrzymaniu pieniędzy
Nie obejmuje zobowiązań i należności
Jest proste, ale nie tak dokładne
Narzut
Rejestruje transakcje w momencie ich wystąpienia, niezależnie od otrzymania płatności
Używa zobowiązań i należności
Jest to trochę skomplikowane, ale dokładniejsze
Jednakże różnice pomiędzy rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową mogą być szczególnie zauważalne w dwóch kwestiach.
Przyjrzyjmy się bliżej, jak Twoja metoda księgowania wpłynie na podatki i przepływy pieniężne.
Wpływ na podatki
Zasadniczo będziesz płacić podatek od każdego źródła dochodu, chociaż każda metoda rejestruje dochód nieco inaczej.
PODATKI I PODSTAWA KASA
Rachunek kasowy pozostaje najprostszą metodą. Dochód jest rejestrowany dopiero po otrzymaniu płatności, co oznacza, że będziesz płacić podatki od środków pieniężnych otrzymanych przez Twoją firmę.
PRZYKŁAD PODSTAWY KASY
Na przykład, jeśli Twoja firma sprzeda klientowi produkt w grudniu 2021 r. i otrzyma płatność w styczniu 2022 r., transakcja ta zostanie odnotowana w zeznaniu podatkowym dopiero w następnym roku.
Innymi słowy, w przypadku rachunkowości kasowej Twoja firma będzie płacić podatek wyłącznie od otrzymanej gotówki, a nie od przyszłych transakcji.
Polecane kolejne lektury
PODATKI I ROZLICZENIA
Jeśli chodzi o podatki, rachunkowość memoriałowa może być nieco skomplikowana. W rachunkowości memoriałowej rejestrujesz przychody i wydatki w momencie ich wystąpienia, a nie w momencie faktycznego otrzymania płatności. Oznacza to, że zapłacisz podatek od wszystkich dochodów z działalności gospodarczej, niezależnie od tego, czy faktycznie otrzymałeś już pieniądze za transakcję.
PRZYKŁAD PODSTAWY ROZLICZENIA
Wracając do naszego powyższego przykładu, jeśli sprzedasz produkt klientowi w grudniu 2021 r., ale otrzymasz płatność dopiero w styczniu 2022 r., nadal będziesz płacić podatek dochodowy od tej sprzedaży. Mimo że płatność nie została dokonana w tym samym roku podatkowym, stanowi ona przychód według metody memoriałowej.
Zrozumiałe jest, że dlatego ważne jest, aby firmy odpowiednio zarządzały swoimi finansami, aby przygotować się na podatki. Jednym ze sposobów, w jaki właściciele firm mogą kontrolować swoje planowanie podatkowe, jest dokonanie wyboruzlecić księgowość podmiotom zewnętrznymi zadania księgowe.
Internetowe firmy księgowe, takie jak Xendoo, mogą zapewnić przygotowanie i wskazówki, dzięki którym będziesz mieć pewność, że zatrzymasz wystarczającą ilość pieniędzy na pokrycie płatności podatkowych.
Wpływ na przepływ środków pieniężnych
Porównując rachunkowość kasową z rachunkowością memoriałową, ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób każda metoda może wpłynąć na przepływy pieniężne – przepływ pieniędzy w Twojej firmie.
Rozważ następujący przykład, a następnie przyjrzyj się, w jaki sposób każda metoda księgowania pozwoliłaby obliczyć przepływ środków pieniężnych. Załóżmy, że:
Zwróć uwagę na to, kiedy w powyższym przykładzie pieniądze faktycznie zmieniają właścicieli. Będzie to miało ogromny wpływ na sposób, w jaki rachunkowość kasowa i rachunkowość memoriałowa będą rejestrować przepływy pieniężne.
RACHUNKOWOŚĆ KASAWOWA I PRZEPŁYWY PIENIĘŻNE
Rachunkowość kasowa rozważy powyższy przykład i skoncentruje się na pieniądzach, które zmieniają właścicieli.
W naszym przykładzie jedyne zarejestrowane transakcje to 20 USD, które uiściłeś w ramach opłat i 100 USD, które otrzymałeś od klienta, co oznacza, że Twój całkowity zysk wyniesie 80 USD.
Ale czy widzisz niebezpieczeństwo tej metody? Rachunek kasowy rejestruje przepływ środków pieniężnych na poziomie 80 USD.
Dzięki tej metodzie, gdy spojrzysz na nadchodzące wydatki, będziesz mieć rachunek w wysokości 100 dolarów. Nie będziesz w stanie pokryć tego wydatku, dopóki Twój klient nie zapłaci faktury na kwotę 500 USD.
Oznacza to, że pomimo prostoty rachunkowości kasowej, może ona w dowolnym momencie zawyżać sytuację finansową. Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się, jak rachunkowość memoriałowa poradziłaby sobie z tym samym przykładem.
RACHUNKOWOŚĆ MIĘDZYNARODOWA I PRZEPŁYW PIENIĘŻNY
W przeciwieństwie do rachunkowości kasowej, rachunkowość memoriałowa rejestruje każdą transakcję w powyższym przykładzie, niezależnie od tego, kiedy pieniądze zostaną otrzymane.
Dlatego w naszym przykładzie rachunkowość memoriałowa odnotuje dochód w wysokości 600 USD (100 USD otrzymanych + 500 USD faktury) oraz wydatki w wysokości 120 USD (20 wydanych USD + 100 USD rachunku). Ostateczny zysk za miesiąc wyniósłby zatem 480 USD (wydatki 600–120 USD).
To spora różnica. Ta sama firma odnotowałaby zyski w wysokości 80 lub 480 dolarów, w zależności od metody księgowania.
Porównując rachunkowość memoriałową z rachunkowością kasową, można zobaczyć, jak rachunkowość memoriałowa zapewnia pełniejszy obraz przychodów i zobowiązań firmy, ale niekoniecznie zapewnia dokładny obraz rzeczywistej gotówki w kasie.
Właśnie dlatego rachunkowość kasowa sprawdza się najlepiej w przypadku małych firm lub tych, które przeprowadzają proste transakcje, podczas gdy większe firmy preferują metodę memoriałową.
Wybór właściwej metody dla Twojej firmy
Wybór pomiędzy rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową może wydawać się trudny, ale istnieje kilka podstawowych kwestii, które mogą pomóc w podjęciu decyzji.
Należy pamiętać, że jeśli Twoja firma zarabia ponad 5 milionów dolarów rocznej sprzedaży, musisz zastosować metodę memoriałową. Jeśli jednak Twoja firma zarabia mniej niż 5 milionów dolarów, możesz wybrać jedną z dwóch metod.
Kiedy stosować rachunkowość kasową
Rachunkowość kasowa może być korzystna dla mniejszych firm i start-upów. To naprawdę może być świetna metodaKsięgowość elektroniczna. Jeśli Twoja firma w dużej mierze opiera się na sprzedaży internetowej, rachunkowość kasowa może ułatwić śledzenie ksiąg.
Powinieneś rozważyć rachunkowość kasową, jeśli Twoja firma spełnia którekolwiek z poniższych kryteriów:
Niektórzy właściciele firm zaczynają od stosowania metody kasowej, a następnie, gdy ich firma się rozwinie, przechodzą na metodę memoriałową. Jest to całkowicie uzasadnione, chociaż możesz potrzebować pomocy specjalisty finansowego, który pomoże Ci bezproblemowo przejść między metodami.
Kiedy stosować rachunkowość memoriałową
W przypadku większych przedsiębiorstw preferowaną metodą jest rachunkowość memoriałowa. Może również zapewnić dokładne rozwiązanie dla firm, które wykonują dowolną z poniższych czynności:
Na przykład firmy budowlane mogą czerpać korzyści z rachunkowości memoriałowej. Łatwiej jest zarządzać pieniędzmi, które otrzymują od klientów, a także wydatkami poniesionymi na sprzęt i podwykonawców.
Podobnie twórcy stron internetowych mogą skorzystać na metodzie memoriałowej. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które realizują większe, złożone projekty wymagające wielu etapów.
Zrozumiałe, że może to być nieco onieśmielające dla właścicieli firm, którzy mają już dużo na głowie. Wielu przedsiębiorców współpracuje z usługami księgowymi online, takimi jak Xendoo. Możemy zapewnić pomoc w Twoim przypadkurachunkowość i księgowośćwymagania.
Zostawać z tyłu? Jesteśmy tutaj, aby pomóc!
Mamy nadzieję, że teraz lepiej rozumiesz rachunkowość kasową i rachunkowość memoriałową. Ale co, jeśli po przeczytaniu tego artykułu zorientujesz się, że robisz to źle? A co jeśli odkładasz książki na „jutro” i nie wiesz co zrobić?
Po pierwsze, nie panikuj! W Xendoo pomogliśmy niezliczonej liczbie klientów wrócić na właściwą drogę. Thefunkcje księgowości internetowejoferowane przez nasz wykwalifikowany zespół może zapewnić Ci wszelką pomoc niezbędną do zarządzania księgami, monitorowania przepływów pieniężnych i przygotowania się do sezonu podatkowego.
Jeśli śledzenie książek budzi Twój niepokój, nie czekaj kolejnego dnia. Nasz bezpłatny i niezobowiązujący okres próbny może pokazać, jak Twoja firma może prosperować dzięki dokładnym księgom.Zapisz się dzisiaji wróć do zarządzania swoim biznesem!
