Co to jest rachunkowość kasowa? Definicja i przewodnik — Shopify (2024)

blogu|Zaplecze biurowe

20 listopada 2022 r

Rachunkowość kasowa polega na wykazywaniu środków pieniężnych dopiero w momencie ich otrzymania, a nie zarobienia. Dochody z rachunków kredytowych nie są uwzględniane w rachunkowości kasowej, dopóki nie zostaną uwzględnione na rachunku przedsiębiorstw. Rozliczenie poniesionych wydatków następuje w momencie ich poniesienia przez firmę, a nie w momencie ich poniesienia.

Kto w biznesie stosuje rachunkowość kasową?

Rachunkowość kasowa jest zwykle stosowana wyłącznie przez osoby fizyczne, bardzo małe firmy lub firmy, które handlują prawie wyłącznie gotówką. Jeśli firma lub osoba fizyczna jest bogata w gotówkę i ma wysokie,dodatni przepływ środków pieniężnychwówczas rachunkowość kasowa jest łatwa w zarządzaniu i stanowi odpowiednią metodę księgową. Warto poświęcić czas na dokonanie właściwego wyboruksięgowość e-commercemetoda dla Twojej firmy, aby uniknąć rozbieżności w raportach.

Jak księgowość kasowa sprawdza się w biznesie?

W przypadku rachunkowości kasowej sprzedaż obejmująca wyłącznie gotówkę pojawia się w księgach firmy, podobnie jak wszelkie wydatki poniesione w tym okresie rozliczeniowym. Jeśli na przykład sklep sprzedający tenisówki stosuje księgowość kasową, właściciel sklepu może rozliczać sprzedaż dopiero w momencie otrzymania gotówki za każdą sprzedaną parę tenisówek. Do właściciela nie zalicza się sprzedaży dokonanej za pomocą karty kredytowej lub z rachunku kredytowego, tylko w momencie wpływu płatności na konto.

Wydatki również pochodzą z momentu ich pokrycia przez sklep. Na koniec okresu rozliczeniowego właściciel sklepu oblicza przepływ środków pieniężnych na podstawie środków na koncie oraz wszelkich wydatków poniesionych w tym czasie.

Wady rachunkowości kasowej

Firma lub osoba fizyczna stosująca rachunkowość kasową ryzykuje wprowadzeniem w błąd opisu swojej działalności. Jeśli właściciel płaci wydatki, takie jak rachunki i płace, nie uwzględniając całej sprzedaży, saldo może wyglądać słabo w księgach rachunkowych. Może się wydawać, że firma ma słabe lub ujemne przepływy pieniężne, co może prowadzić do problemów ze zdolnością kredytową.

Z drugiej strony sklep może wyglądać na bogaty w gotówkę, jeśli w okresie rozliczeniowym jest niewiele wydatków. Jest to szczególnie niebezpieczne w przypadku wystąpienia wydatków, np. zapasów zakupionych na kredyt, a nie zaksięgowanych na rachunkach sklepu. Właściciel sklepu może zainwestować gdzie indziej lub przyjąć wyższą pensję, choć tak naprawdę firmy w tym momencie na to nie stać.

Ze względu na niedokładności w rachunkowości kasowej przedsiębiorstwo może nie wyglądać dobrze w oczach potencjalnych inwestorówoperacyjny przepływ środków pieniężnychjest słaba lub wiele wydatków pozostaje do spłaty. Ponieważ problemy te mogą prowadzić do wielu innych trudności, takich jak problemy finansowe i bankowe, większość firm woli nie stosować rachunkowości kasowej, decydując się zamiast tego na dokładniejszą metodę memoriałową polegającą na prowadzeniu rachunków biznesowych.

Udostępnij artykuł

• Facebook
• Świergot
• LinkedIn

20 listopada 2022 r